YULBOOKS GESTION DU PATRIMOINE

Yulbooks Patrimoine est un logiciel de gestion de l’inventaire patrimonial incluant les actifs matériels et immatériels des entreprises et des institutions gouvernementales.

Notre logiciel permet de faire une meilleure gestion des immeubles, des meubles, des équipements, et un meilleur suivi de la maintenance des biens.

Intégré à Yulbooks Contrats et Yulbooks Immobilier, le logiciel Yulbooks Patrimoine offre un environnement complet de gestion administrative, technique, comptable et financière de tous les actifs immobiliers et mobiliers de l’organisation.

La solution de base de Yulbooks Patrimoine dispose d’un ensemble de fonctionnalités couvrant la gestion du patrimoine d’une entreprise ou d’une institution publique. La solution a été conçue pour être personnalisable pour s’intégrer facilement au sytème d’information du client. Sa version open source permet au client de faire des développements spécifiques en fonction de ses besoins.

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A qui s’adressent nos logiciels ?

  • aux entreprises privées et publiques et aux ONG
  • aux institutions publiques (ministères, écoles, centres de formation, hôpitaux, etc.)
  • aux sociétés de construction et de gestion immobilière
  • aux Sociétés Civiles Immobilières

Fonctionnalités du logiciel

  • Inventaire des actifs immobiliers
  • Inventaire des actifs mobiliers (meubles, parc informatique et équipements)
  • Inventaire des consommables de bureau
  • Localisation physique des biens
  • Fiches techniques individuelles de tous les biens
  • Liste des accessoires associés à chaque bien
  • Gestion des stocks
  • Gestion du cycle de vie des actifs
  • Suivi de la maintenance
  • Rapports statistiques sur l’état du patrimoine
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Gestion des inventaires

  • Chaque actif est identifié comme suit: Description, Date d’acquisition, date de fin de vie, caractéristiques techniques, Nom du fabricant, Étiquette code-barre, et Documents liés.
  • Chaque actif a un historique d’affectation depuis l’acquisition à la fin du cycle de vie. L’affectation de l’actif se fait à deux niveaux: service et personne (utilisateur final).

Connexion avec Yulbooks Contrats

  • Liste des fournisseurs
  • Documents contractuels
  • État des contrats de livraison en cours
  • État des paiements réalisés
  • Projection annuelle des achats

Connexion avec Yulbooks Immobilier

  • État des locataires des immeubles
  • Loyers à payer
  • Historique d’occupation des immeubles
  • Rapports d’expiration des baux
  • Projection des dépenses

Caractéristiques techniques

  • Environnement de travail: Windows et sur Mac OS
  • Base de données: Oracle
  • Mode de distribution : Licence annuelle, SaaS et Open source (sur demande)
  • Langues disponibles: Français et Anglais