Bitrix24 : Planification

Calendriers

Aimeriez-vous coordonner les horaires des employés et des ressources facilement et de manière transparente sur toutes vos plates-formes? Dans Bitrix24, les calendriers personnels et les calendriers de groupe de travail peuvent être partagés facilement à l’intérieur du système, avec les appareils mobiles et avec Outlook. Utilisez les fonctions pratiques de rappel sur les événements et les tâches et ne manquez jamais une réunion importante.

L’intégration de vos calendriers via mobile permet à ceux qui travaillent sur la route de faire des changements dans leur calendrier d’un iPhone, iPad ou Android.

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Calendriers de groupe

Bitrix24 supporte un nombre illimité de calendriers de groupe. Vous pouvez créer un calendrier pour votre groupe de travail, département, division ou de toute une entreprise. Droits d’autorisation flexibles qui déterminent qui est en mesure d’afficher ou ajouter des événements au calendrier.

Des événements privés peuvent être créés quand il est nécessaire de réserver un bloc de temps spécifique sans divulguer la nature exacte de la plage horaire.

Planificateur d’événements

Le planificateur d’événements vous aide à planifier et gérer les événements publics mettant en vedette un nombre illimité de clients. Invitez vos collègues et trouvez un créneau de temps où tout le monde est disponible sans avoir à vous contacter sans cesse.

Les événements répétitifs peuvent être programmés pour apparaître dans un calendrier automatiquement chaque semaine, deux fois par mois, ou tout autre interval de votre choix.

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Intégration avec les ventes

Tous les événements prévus dans le CRM de Bitrix24 tel que les réunions avec des clients ou le suivi des appels téléphoniques sont automatiquement importés dans des calendriers dans Bitrix24. Des rappels peuvent être mis en place. Les événements planifiés peuvent être consultés via les téléphones ou tablettes mobiles, où l’application mobile Bitrix24 est installée.

Calendriers favoris

Bitrix24 permet de vous abonner à de multiples calendriers et d’afficher tous les événements dans une vue unique si nécessaire. Vous pouvez facilement suivre les calendriers d’autres personnes / groupes de travail et coordonner les activités de plusieurs employés ou départements entiers.

Synchronisation bidirectionnelle entre autres avec Outlook et iCal.

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Charte d’abscences

Le tableau des absences est un calendrier composite qui affiche des informations sur les employés en congé ou qui ont planifié de l’être. D’un seul coup d’œil, vous pouvez voir qui est sur la route, en vacances, etc.

Réunions

On ne peut jamais surestimer l’importance des réunions. Bitrix24 a un planificateur complet de réunions qui gère les invitations, les réponses et les principaux points de la réunion – qui peuvent être affectés à des tâches directement de l’interface de réunion. Le temps et les résultats de la réunion sont enregistrés, assurant la transparence après que la réunion soit terminée. Les sujets non couverts peuvent être déplacés à la prochaine réunion.

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