Bitrix24 : Ressources humaines

Gérez les RH dans Bitrix24

Vous pouvez utiliser Bitrix24 comme un système de gestion des ressources humaines pour votre entreprise. Toutes les fonctionnalités de base – d’un répertoire des employés et un portail libre-service en passant par des rapports de gestion et de travail, le tout dans une interface sociale que le département RH et vos travailleurs aimeront utiliser.

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Les gens autour de vous

Dans Bitrix24, les gens sont le centre d’attention. Dans le répertoire d’employés, vous pouvez facilement trouver les informations relatives à vos contacts ou filtrer la liste pour trouver la bonne personne. En cliquant sur un employé dans la liste, vous serez redirigé vers le profil de cet employé. Toutes les informations publiques concernant l’employé sont visibles et il y a des options pour envoyer un message instantané, laisser un commentaire dans le blog ou la galerie photo de la personne.

En plus d’être un outil populaire et pratique à l’intérieur du système, le répertoire des employés permet l’exportation vers Excel et la synchronisation avec Outlook et CardDAV. Synchronisez votre liste de contacts avec votre iPhone, iPad ou Android et vous aurez toujours les données actuelles de vos contacts au bout des doigts!

Structure d’entreprise

La structure de l’entreprise représente la hiérarchie de l’organisation avec ses départements et sous-départements. Vous pouvez ouvrir un département spécifique et déterminer quels employés sont les plus pertinents à en faire partie.

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Participez avec vos employés

Vous voulez une main-d’œuvre plus engagée et proactive? Des groupes de travail auto-organisés aux remarques d’appréciation , il y a un certain nombre d’outils d’engagement qui viennent avec votre portail d’entreprise.

Lorsque vos employés se connecteront à Bitrix24 pour la première fois, ils sauront instantanément reconnaître le fil d’activité et l’interface intranet sociale qui sont semblables à ceux qu’ils sont habitués d’utiliser (Facebook, LinkedIn et autres réseaux sociaux)

Gestion du temps

Le système de gestion du temps incite à la discipline dans l’horaire de travail sans créer une atmosphère sous pression. Système de poinçonnage de début et fin de journée ainsi que les pauses sont enregistrés de manière transparente. Un planificateur pratique et un rapport quotidien garde les tâches organisées et hiérarchisées.

L’entrée de données dans cet outil est enregistrée et utilisée comme feuille de temps de chaque employé.

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Rapports de travail

À quelle fréquence vos employés font des rapports? Vous pouvez facilement mettre en place des rapports sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Bitrix24 rappelle aux employés d’envoyer des rapports et le contenu du planificateur quotidien peut être modifié avant d’envoyer le rapport final. Les plans pour la prochaine période de rapports peuvent également être envoyés par ce formulaire.

Le rapport de travail est évalué par un superviseur et des commentaires peuvent être ajoutés. Tous les rapports de travail d’un employé, département ou l’ensemble de l’entreprise peuvent être visualisés avec leurs évaluations et leurs cotes d’efficacité.

Libre-service et automation

Les formulaires et documents RH sont disponibles au même endroit, ce qui empêche les déplacements inutiles aux RH ou au bureau de la comptabilité. Les processus d’affaires dans Bitrix24 vous permettent d’automatiser le flux de travail tel que les approbations de congé, voyages d’affaires, demandes générales, demandes d’achat et des comptes de dépenses.

Ceux-ci sont inclus dans le fil d’activité, ne nécessitent pas d’installation et sont disponibles gratuitement. Vous pouvez les modifier, si nécessaire, ou créer des méthodes de travail personnalisées, en utilisant le concepteur visuel de processus d’entreprise. Des méthodes de travail développées par les partenaires Bitrix24 peuvent également être installées à partir du Marketplace.

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Droits d’accès

Les employés ne voient que les informations auxquelles ils ont accès. Des autorisations peuvent être accordées aux départements de l’entreprise, groupes de travail, utilisateurs individuels ou pour les utilisateurs affectés aux rôles prédéfinis (modérateurs, propriétaires du groupe, observateurs, personnes responsables, etc.).

Bitrix 24 vous permet d’afficher ou de masquer les groupes de travail, documents, contacts du CRM et pratiquement tout autre objet du système.

Collaboration avec l’extranet

Bitrix24 permet le travail en collaboration non seulement avec des collègues mais aussi avec des utilisateurs externes – partenaires, clients, entrepreneurs, etc. Inviter des utilisateurs externes est aussi facile que de les inviter à un groupe de travail et après qu’ils ont été rejoints, ces utilisateurs tiers sont visibles dans une liste séparée, afin que vous puissiez toujours être conscient de qui travaille depuis l’extranet.

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